Sekretärin (m/w/d) für Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei

Aufgaben

• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Brief, Fax)
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung und Kontierung von Rechnungen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Empfang von Besuchern und Bewirtung
• Auskunftserteilung für Kunden
• Verwaltung von Büromaterial
• Ablage von Dokumenten
• Beschaffung von Informationen
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Verwaltung des Abteilungsbudgets
• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen

Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung oder Sekretärin
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sicherheit im Umgang mit Bürotechnik (z.B. Fax, Kopierer, Scanner)
• Erfahrung im Bereich der Büroorganisation
• Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten
• Gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Eine moderne und ergonomische Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes.
• Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen.
• Ein angenehmes Arbeitsklima und eine offene Kommunikationskultur.
• Ein attraktives Vergütungspaket mit zahlreichen Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Tankgutschein und E-Bike.

Kontaktinformationen

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen an:
Dr. Bratke & Schwann GbR
Steuerberater - Rechtsanwalt
Hauptstr. 61
89250 Senden
Bratke@bs-senden.de
+49(0)7307/92790