Cloud-Technologie ermöglicht den Steuerkanzleien und ihren Mandanten massive Produktivitätsgewinne. Mit den passenden Online-Tools können sich Steuerberater neu positionieren – als Problemlöser für die täglichen Büroaufgaben, die ihre Mandanten häufig viel Zeit und Nerven kosten.
Kleine Unternehmen, Freiberufler und andere Selbstständige verfügen in der Regel über keine Fachkraft für die Buchhaltung. Gleichzeitig fehlt es häufig an einer passenden Softwarelösung für die täglich anfallenden administrativen Aufgaben. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist umständlich, erfolgt auf Papier und über die traditionellen Pendelordner. Auf Basis von Cloud-Technologie können Steuerberater ihren Mandanten einfache, intuitiv bedienbare Webanwendungen zur Verfügung stellen.
„Unsere Mandanten benötigen einfache Lösungen für die alltäglichen, ständig wiederkehrenden Organisationsprobleme“, sagt Steuerberater Ulli Wesche von der Kanzlei Willenbrock, Wesche und Collegen in Sittensen. „Mit einer einfachen Online-App für Angebot und Rechnung, die keiner langen Erklärung bedarf, lösen wir Grundprobleme vieler Mandanten wie etwa die automatische Vergabe der Rechnungsnummer.“
Bilanzbuchhalter Gordon Mai, der in der Steuerberatungsgesellschaft Grabowski & Partner mit Sitz in Lünen für die Prozessgestaltung und -optimierung zuständig ist, setzt auf Online-Tools für die Erfassungsprozesse, die schon bei rund 40 Unternehmensmandanten im Einsatz sind: „Wir sparen dadurch Doppelerfassungen beim Kassenbuch sowie bei den Rechnungsbüchern. Unsere Mandanten kommen mit den Online-Tools bestens klar, da die Bedienung sehr einfach ist; zudem verbessern sie ihr Controlling, indem sie einen jederzeit aktuellen Überblick über den Status der Rechnungen erhalten“, sagt Mai.
GoBD – zertifiziertes Kassenbuch
Für Steuerberater Frank Rombey, Inhaber einer Steuerkanzlei in Mönchengladbach, passen Online-Tools ideal in seine Kanzleistrategie, die auf möglichst papierlose Prozesse zielt. Sehr erfolgreich ist die Kanzlei, die zahlreiche Gastronomiebetriebe betreut, bei der Einführung des Online-Kassenbuchs: „Die Revisionssicherheit und die Gewissheit, bei Betriebsprüfungen auf der sicheren Seite zu sein, sind gute Argumente, die den Weg zur Online-Zusammenarbeit ebnen.“
Fazit: Immer mehr Steuerberater erkennen und nutzen die Chancen, die ihnen die Digitalisierung bietet. Voraussetzung dafür ist, dass sie über eine Kanzleisoftware verfügen, die eine flexible Erweiterung durch Online-Lösungen entsprechend dem Bedarf der unterschiedlichen Mandanten erlaubt. Während die Kanzleilösung auf klassischer ortsgebundener Servertechnologie zum Einsatz kommt, basieren die Online-Tools auf Cloud-Technologie, die aus einem sicheren Rechenzentrum heraus zur Verfügung gestellt wird.