Die aktuellen digitalen Megatrends wie Mobilität, Cloud-Computing und SocialMedia verändern zunehmend die Art und Weise, wie Steuerberater und ihre Mandanten zusammenarbeiten. Eine wachsende Gruppe unter den Steuerberatern, insbesondere die Generation Y, die „Digital Natives“, sucht nach Möglichkeiten, das Internet stärker zu nutzen, um Prozesse zu digitalisieren. Die Online-Zusammenarbeit oder -Collaboration wird zum neuen Paradigma.
„Die Digitalisierung wird zumTreiber von Innovationen in nahezu allen Branchen der Wirtschaft. Unternehmen jeder Größe müssen sich mit der Frage beschäftigen, wie sie sich angesichts der rasanten und auch disruptiven Kraft der Digitalisierung fit für die Zukunft machen. Das betrifft sowohl ihre gesamte Wertschöpfungskette, aber auch ihr Geschäftsmodell“, schreibt der Branchenverband der Informationstechnologiefirmen BITKOM zum Leitthema der diesjährigen CeBIT „d!conomy“.
Die Digitalisierung ist für Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige auf der einen Seite sowie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer auf der anderen Seite gleichermaßen von Vorteil. Dabei gilt es, für die verschiedenen Gruppen von Mandanten jeweils die passenden Funktionalitäten bereitzustellen, die die Arbeit des Steuerberaters und seiner Mandanten effizienter machen:
– Eine Gruppe bilden die „Selbstbucher“-Mandanten, die ihre Buchhaltung in weiten Teilen selbst erstellen; für sie erledigt der Steuerberater den Jahresabschluss und die Steuererklärung.
– Für eine andere Mandantengruppe macht die Steuerkanzlei die Buchhaltung. Der Mandant gibt seine Belege in die Kanzlei. Die Prozesse zwischen der Kanzlei und dem Mandanten sind über den gesamten Jahresverlauf stark synchronisiert.
– Bei einer dritten Gruppe, den Privat-Mandanten, ist keine Buchhaltung erforderlich. Es geht um steuerliche Beratung, die Erstellung der Einkommensteuererklärung und das Vermögensmanagement.
Vorteile für Steuerberater und Mandanten
Die Vorteile des Steuerberaters sind der effizientere und sicherere Austausch von Daten und die Möglichkeit der Produktivitätssteigerung durch Prozessauslagerung. Die regelmäßige Interaktion erhöht darüber hinaus die Mandantenbindung.
Für den Mandanten werden die Prozesse in der täglichen Buchhaltung durch bessere Prozesse in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater vereinfacht. Durch die permanente Verfügbarkeit von aktuellen Informationen und Auswertungen ergibt sich die Möglichkeit zu schnelleren und gleichzeitig fundierteren unternehmerischen Entscheidungen.
Zukunftsorientierte Softwareentwicklung für die Steuerberatungsbranche zielt aktuell auf Produkte, mit denen sich die Online-Collaboration, abgestimmt auf die individuellen Anforderungen der jeweiligen Geschäftsbeziehung zwischen dem Steuerberater und seinen Mandanten, umsetzen lässt.